Agendamento do visto americano passo a passo: conta, taxa e escolha das datas

“Sara, já paguei a taxa e o sistema não me deixa escolher a data. Fiz alguma coisa errada?” É a mensagem que mais chega quando o assunto é agendamento do visto americano.

A resposta direta é que agendar não é uma tela só. É uma sequência de etapas na ordem — conta, solicitante, número do formulário, endereço de devolução, taxa — e a data é a última a aparecer.

Quem trava quase sempre pulou uma etapa, não ficou sem vaga. Reli as páginas oficiais hoje, 7 de setembro de 2026, pra escrever este passo a passo com as palavras delas.

A ordem que o serviço oficial define

O serviço oficial de agendamento do Departamento de Estado começa por “Determinar o tipo de Visto necessário” e por “Completar o formulário online de solicitação de visto, DS-160”, que “pode somente ser preenchido em https://ceac.state.gov/CEAC”.

Só então você volta ao site de agendamento e cumpre as etapas seguintes, na ordem da página:

• “Criar uma conta de usuário.” É o seu login, e é dele que saem os comprovantes.
• “Adicionar solicitante para completar o registro.” Cada pessoa que vai pedir visto entra como um solicitante dentro da conta.
• “Inserir o número de confirmação DS-160 para cada pessoa solicitando o visto.” O código da página final do formulário.
• “Fornecer um endereço ou selecione uma localidade onde deseja receber seus documentos da Seção Consular.” Você decide aqui, antes de qualquer data, para onde o passaporte volta.
• “Pagar uma taxa de solicitação de visto de não imigrante (MRV).”

Depois disso, e não antes, vem “agendar uma entrevista com a Seção Consular”. É por isso que tanta gente abre o site pra ver as datas e volta achando que não tem vaga: o calendário não abre pra quem não completou o caminho até ele.

O formulário vem antes — e o código de barras precisa bater

A Embaixada e Consulados dos EUA no Brasil abrem a página de vistos com esse aviso. Primeiro, a ordem: “Caso o agendamento seja feito com o formulário DS-160 incompleto ou que não tenha sido enviado, a entrevista será cancelada e será necessário reagendar para dar continuidade ao processo.”

Depois, a correspondência entre os dois. A regra vale desde 1º de maio de 2025 e está escrita assim: todos os solicitantes de visto devem apresentar o formulário DS-160 com o número de confirmação/código de barras (que começa com “AA”) idêntico ao utilizado no agendamento da entrevista online.

Se não bater, o desfecho depende de quando você descobre. Faltando até três dias úteis para a entrevista, “você precisará marcar um novo agendamento para dar continuidade ao processo de visto”. E no dia: “Se você comparecer à entrevista e o código de barras do DS-160 for diferente do registrado em seu agendamento, você não poderá ser atendido.”

Fora dessa janela, a orientação é conferir e corrigir — e, “Se não conseguir atualizar o número do código de barras no seu perfil”, falar com o consulado. A regra prática: preencheu formulário novo, o número mudou, e o agendamento precisa saber disso.

Duas dicas da própria Embaixada: “Imprima a página de confirmação com o código de barras” e “Anote e guarde o Application ID e a resposta da pergunta de segurança”. Como preencher sem cair nas armadilhas comuns está no post sobre o DS-160 explicado sem mistério.

Uma conta pode agendar a família inteira — o formulário, não

É normal uma pessoa tocar o processo de todo mundo, adicionando cada solicitante na mesma conta. O que não se divide é o formulário: “Cada membro da família deve preencher um formulário DS-160.”

Nem o agendamento: “Qualquer pessoa que irá solicitar um visto deve realizar um agendamento.” Um número de confirmação por pessoa, inclusive das crianças.

A taxa: o que ela destrava e o relógio que ela liga

Falo aqui só da taxa de solicitação, a MRV — é ela que destrava o calendário. Para visitante a negócios, turismo e tratamento médico, a tabela oficial marca “$185 USD”, valor conferido em 7 de setembro de 2026; o detalhamento está no post da taxa MRV.

Ela vale para todo mundo, “incluindo crianças”, e não depende do resultado: “O pagamento da taxa do visto é exigido independente se a solicitação de visto resultar na emissão ou não do visto para os E.U.A.”

Dos termos oficiais da taxa, quatro mexem direto com o seu calendário:

• Vale um pedido só. “A taxa pode ser utilizada para completar apenas um requerimento. Se a solicitação para o visto for negada, uma nova taxa precisará ser completa para solicitar novamente.”
• Vence em um ano. “As taxas de solicitação para o visto são válidas para uso por 365 dias a partir da data da compra.”
• Não atravessa fronteira. “Uma vez que o pagamento for completo em um país, você não pode utilizar aquele pagamento para agendar uma entrevista em um país diferente.”
• Remarcar no mesmo país não custa taxa nova. “Você pode fazer isso sem pagar por uma taxa adicional.”

Esses 365 dias são o prazo da taxa — a data da entrevista, dentro dele, é ajustável e de graça. O pagamento é feito no próprio serviço oficial de agendamento, que lista cartão de crédito, boleto e Pix.

Quantas datas você marca depende da cidade

Em Brasília, Rio de Janeiro e São Paulo existe o CASV, o Centro de Atendimento ao Solicitante de Visto, descrito na página oficial como o local responsável “por receber os documentos, coletar dados biométricos e tirar fotos antes da entrevista na Embaixada ou no Consulado”.

Quem pede o visto pela primeira vez nessas três cidades marca dois compromissos: o CASV, “onde coletaremos suas impressões digitais e tiraremos sua foto”, e depois a Embaixada ou Consulado, “onde um oficial consular realizará a entrevista”.

Duas linhas que mudam o dia da família: “Crianças menores de 14 anos não precisam comparecer a este agendamento, mas o responsável deve levar a documentação da criança e a foto impressa” — e, na etapa seguinte, “Todos os solicitantes devem comparecer a esta entrevista, independentemente da idade”.

Em Porto Alegre e Recife o desenho é outro, porque “esses consulados não utilizam CASVs”: quem pede pela primeira vez ali agenda “apenas uma entrevista no Consulado, onde serão coletados seus dados biométricos e realizada a entrevista”, levando a foto impressa junto.

Se o seu caso é renovação, o próprio fluxo resolve: “O sistema online de agendamento fará essas perguntas durante o processo do agendamento e informará se você se qualifica para renovar o visto sem entrevista.” A palavra final segue sendo do oficial consular.

Escolhendo a data sem se enrolar

A orientação oficial é curta e vale mais do que parece: “Planejamento antecipado de viagem e a solicitação antecipada do visto é importante.”

Com quem eu atendo faço sempre o mesmo: reservar a primeira data disponível assim que a taxa está paga e tratar o resto como ajuste. Como remarcar no mesmo país não custa taxa adicional, a data reservada é um piso, não um teto.

Se a viagem é urgente, existe o agendamento de emergência — e ele começa do mesmo jeito: “é necessário primeiramente agendar uma entrevista regular para a primeira data que estiver disponível”. Ao pedir, você vê “a lista de situações aceitas”, e a página avisa que esses agendamentos “são concedidos a critério da seção consular”.

O que não dá é comprar passagem em cima da data marcada: “Não há garantia de que um visto será emitido. Não faça planos antecipados de viagem ou compre passagens até que um visto seja emitido.”

E imprima a “Página de confirmação e instruções do agendamento”: ela está na lista de documentos exigidos de todos os solicitantes, junto com a do DS-160.

A escolha que decide o fim: por onde o passaporte volta

Aquela etapa do endereço, lá no começo, define o desfecho: “Todos os documentos do visto serão retornados utilizando o serviço selecionado (isto é, retirar no CASV ou enviar para um endereço residencial ou comercial).” Em endereço residencial, a entrega só acontece “para um adulto disposto a assinar o recebimento da remessa” — endereço vazio durante o dia costuma ser a escolha errada.

Na prática

Em agosto de 2026 me chamou um analista de logística de Campinas. Ele tinha pedido demissão e começava no emprego novo em 22 dias — a única janela livre do ano dele.

Estava fazendo tudo sozinho e bem: formulário enviado, conta criada, taxa paga, CASV e entrevista dentro da janela.

Aí ele releu o formulário e viu o nome da mãe com um erro de digitação. Fez o que qualquer pessoa cuidadosa faria: preencheu um DS-160 novo, corrigido, e imprimiu a página de confirmação.

Me procurou por outro motivo — queria saber o que levar no dia. A primeira coisa que eu pedi não foi a lista de documentos: foi que ele abrisse o perfil no sistema de agendamento e lesse o número gravado ali.

Era o número do formulário antigo. O da folha na mão dele era outro.

Faltavam nove dias para a entrevista, então deu tempo de acertar o número no perfil. Se ele tivesse me procurado na véspera, a regra seria outra: dentro dos três dias úteis, sem correspondência, é agendamento novo — e a janela de 22 dias fecharia com o emprego novo começando.

Aprovação eu não prometi, porque ninguém pode prometer. O que dava pra fazer era garantir que ele chegasse diante do oficial consular no dia certo, com o formulário certo.

Resumindo

• A ordem é fixa: tipo de visto, DS-160 enviado, conta de usuário, solicitante adicionado, número de confirmação, endereço de devolução, taxa paga — e só então a data.
• Formulário antes do agendamento: agendar com DS-160 incompleto ou não enviado cancela a entrevista.
• O código de barras tem que ser o mesmo: se for diferente do registrado no agendamento, você não é atendido; faltando até três dias úteis, a saída é remarcar.
• Cada pessoa é um pedido: cada membro da família preenche o próprio DS-160 e qualquer solicitante precisa do próprio agendamento.
• A taxa vale um pedido e 365 dias a partir da compra, não é reembolsável nem transferível — mas remarcar no mesmo país não custa taxa nova.
• Quantos agendamentos: primeiro visto em Brasília, Rio e São Paulo são dois (CASV e entrevista); em Porto Alegre e Recife, uma entrevista só, no Consulado.
• Passagem só depois do visto emitido: a orientação oficial é não fazer planos de viagem nem comprar passagem antes disso.

O processo inteiro, antes e depois do agendamento, está no guia como tirar o visto americano passo a passo.

E se você está com o site aberto agora sem saber qual botão apertar, me chama no WhatsApp. Eu ou alguém do time organiza com você, na ordem certa, conta, formulário, taxa e datas.